Integracja modelu AI z systemem księgowym firmy
Przebieg integracji technicznej
- Audyt techniczny — analiza systemu księgowego klienta, dostępnych interfejsów, formatów danych i możliwości eksportu (3–5 dni roboczych)
- Projekt integracji — przygotowanie dokumentacji technicznej: schemat przepływu danych, reguły transformacji, obsługa wyjątków (1 tydzień)
- Budowa konektorów — programowanie połączeń z systemem źródłowym, konfiguracja harmonogramów i reguł walidacji (2–4 tygodnie, zależnie od złożoności)
- Testy na danych historycznych — uruchomienie na danych z ostatnich 3–6 miesięcy, porównanie wyników z raportami referencyjnymi (1 tydzień)
- Odbiór i dokumentacja — przekazanie dokumentacji technicznej, procedur awaryjnych i instrukcji obsługi dla administratora (2–3 dni)
Połączenie systemu księgowego z modułem raportującym AI
Wiele firm ma dane finansowe w jednym miejscu, ale wyciąganie z nich informacji wciąż wymaga ręcznej pracy. Eksporty, przeklejanie do Excela, formatowanie — to zajmuje czas i generuje błędy.
Integracja techniczna AI z systemem księgowym eliminuje te kroki. Model pobiera dane bezpośrednio przez API lub z plików eksportowych, przetwarza je według zdefiniowanych reguł i generuje raporty automatycznie.
Obsługiwane systemy i formaty
Integracja jest możliwa z większością popularnych systemów używanych w Polsce: Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL, Enova365, Symfonia Finanse i Księgowość, SAP Business One oraz systemami eksportującymi dane do XML, CSV lub XLSX.
W przypadku systemów nieposiadających API — integracja opiera się na automatycznym przetwarzaniu plików eksportowych umieszczanych w wyznaczonym folderze lub przesyłanych przez SFTP.
Co dzieje się z danymi po integracji
- Dane są pobierane automatycznie według harmonogramu (dobowego, tygodniowego lub miesięcznego)
- Model AI sprawdza kompletność i spójność danych przed przetworzeniem
- Wygenerowany raport trafia do zdefiniowanego odbiorcy (e-mail, folder sieciowy, system DMS)
- Anomalie i niezgodności są oznaczane i kierowane do weryfikacji
Bezpieczeństwo danych
Przetwarzanie odbywa się na serwerach zlokalizowanych w UE. Dane finansowe nie są przechowywane dłużej niż wynika to z wymagań operacyjnych. Wdrożenie obejmuje podpisanie umowy powierzenia danych zgodnej z RODO.
masz pytania dotyczące tej usługi?
Napisz do nas — odpowiemy konkretnie i bez zbędnych formalności.
skontaktuj się